Что делает финансовый директор - и зачем он собственнику
Его задачи простыми словами и признаки, что он уже нужен бизнесу.
Дал трём нейросетям выписку мебельной мастерской и вопрос собственника. Все три насчитали ноль или убыток, а квартал на деле принёс около миллиона. Разбираю, где нейросеть права, где ошибается и что меняется, когда даёшь ей контекст.
Собственник выгружает выписку из банка. Открывает нейросеть, прикрепляет файл и пишет: «Посчитай, сколько я заработал и сколько могу забрать себе». Через минуту приходит аккуратный ответ с таблицами и выводами. Выглядит как отчёт финансового директора, только бесплатно и сразу. Так и появляется идея поставить ИИ вместо финансового директора.
Я работаю с финансами бизнеса больше 15 лет, через нашу команду прошло более 250 компаний. Нейросетями пользуюсь сам. Поэтому решил проверить на деле: дал трём нейросетям одну выписку и один вопрос. Потом сравнил их ответы с тем, что увидел бы финдиректор.
Арифметика у нейросетей оказалась почти безупречной, этого я не ждал. А диагноз бизнесу все три поставили неверный.
Сразу оговорюсь: материал образовательный, это не персональная финансовая, налоговая или юридическая консультация. Компания и все названия и имена в эксперименте вымышлены, совпадения случайны.
Нейросети в малом бизнесе уже норма. Доля малых и средних компаний, которые используют ИИ, за год выросла с 17% до 53%. Это данные опроса ПСБ и «Опоры России» для индекса RSBI (Известия, август 2026). Нейросети пишут тексты, отвечают клиентам, разбирают таблицы.
Следующий шаг напрашивается сам. Если нейросеть пишет тексты и чистит таблицы, почему бы ей не считать прибыль? Финдиректор стоит денег, а чат под рукой.
Я проверил это экспериментом.
Компания - ООО «Мастерская Ромашка». Делает мебель на заказ: кафе, гостиницы, офисы. В штате 9 человек. Работает на упрощёнке с НДС 5%. Выписка по расчётному счёту за июль, август и сентябрь 2026 года выглядит как настоящая: дата, контрагент, сумма, назначение платежа.
Что в ней есть:
| Что | Сумма, ₽ |
|---|---|
| Остаток на 1 июля | 420 000 |
| Поступило за квартал | 13 035 000 |
| Списано за квартал | 11 065 700 |
| Остаток на 30 сентября | 2 389 300 |
Внутри обычная жизнь мастерской. Десять оплат от клиентов за готовую мебель. Кредит банка 3 млн и на эти деньги станок за 2,4 млн.
Ещё в ней есть заём от учредителя, который вернули меньше чем через два месяца. И перевод своих денег из другого банка. Есть предоплата 50% от бизнес-центра за мебель, которую сдадут в ноябре. И обычные списания: зарплата, аренда цеха, реклама, единый налоговый платёж, дивиденды за прошлый год.
Вопрос написал так, как пишет собственник:
Привет! Прикладываю выписку по расчётному счёту моей мебельной мастерской за июль-сентябрь. Посчитай, пожалуйста, сколько я заработал за квартал, какая у меня прибыль и сколько денег я могу спокойно забрать себе в дивиденды. Коротко и по делу.
Вопрос собственника, который получили нейросетиОтвечали три модели Claude разного уровня: Haiku (младшая), Sonnet (средняя) и Opus (старшая модель линейки). Каждую запускал с чистого листа: без истории, без инструкций о том, как считать, без доступа к интернету и файлам. Только выписка текстом и вопрос.
У эксперимента есть ограничения. Это демонстрация механики, для научного исследования данных мало: одна выписка, одно семейство моделей, по одному ответу каждой модели на прогон.
ChatGPT и другие нейросети я в этот раз не проверял, они ответят по-своему. Но ошибка у всех трёх моделей устроена одинаково, и причина её в данных.
Порадовало, что ни одна модель не спутала кредит с выручкой. Все три увидели, что предоплата бизнес-центра - деньги за работу, которую ещё не сделали. Станок никто не записал в расходы квартала. Выручку без аванса все три посчитали одинаково: 7,2 млн без НДС.
Дальше ответы такие:
| Модель | Что сказала о прибыли | Дивиденды | Совет |
|---|---|---|---|
| Haiku | «по выписке за квартал прибыли не видно, денежный поток от основной деятельности отрицательный»; результат минус 155 700 ₽ | 0 | «Вернуть выручку к уровню июля, например закрыть договор № 47 и найти новых заказчиков» |
| Sonnet | «Если считать только выполненные заказы: ... ≈ -516 000 ₽ (убыток)»; «Реальная картина ближе ко второму варианту» | 0 | передать выписку бухгалтеру |
| Opus | «операционная прибыль за квартал около нуля, скорее небольшой убыток» | 0 | проверить наценку: «Похоже, цены не покрывают затраты с учётом НДС 22% на закупках» |
Цитаты дословные, поправлена только типографика.
Opus подробнее всех описал свой расчёт. Он прямо написал, что считал по движению денег. Предупредил, что часть июльских оплат может относиться к июньским заказам и что точную цифру даст бухгалтерия. Sonnet в конце признался, что не знает систему налогообложения и состав налогового платежа, и предложил пересчитать, если ему расскажут.
Но вывод у всех трёх один: мастерская работает в ноль или в минус. А Opus ещё и подсказал, где искать причину: в ценах.
Я знаю правду об этой мастерской, потому что сам её придумал. Финдиректор, которому дали бы только выписку, этого тоже не знал бы. Разница в том, что он начал бы с вопросов. Вот что знает собственник, но чего не видно в выписке:
Мостик от цифры нейросети к цифре финансового директора начинаю с самого аккуратного расчёта, от Opus. До налогов у него вышло так: выручка 7,2 млн минус операционные расходы 6 835 700 ₽ дают 364 300 ₽. В расходы вошли материалы, зарплата на руки, аренда, реклама, проценты и комиссии банка. Потом он вычел весь налоговый платёж 880 000 ₽ и сверху ещё взносы с зарплаты. Итог, по его словам, «около нуля или в минусе».
| Поправка | Сумма, ₽ | Где нейросеть ошиблась |
|---|---|---|
| Расчёт нейросети | 364 300 | |
| Плита под ноябрьский заказ - не расход квартала | +1 240 000 | в выписке не написано, под какой заказ куплена плита |
| Отгрузка гостинице, оплата в октябре (420 000 с НДС) | +400 000 | денег ещё не было, строки в выписке нет |
| Фурнитура, полученная в долг | -190 000 | не оплачена, строки в выписке нет |
| Налоги и взносы с зарплаты за квартал | -680 000 | нейросеть вычла весь налоговый платёж 880 000 и сверху взносы, а в платеже налоги второго квартала и прошлых месяцев |
| Износ станка за два месяца | -80 000 | срок службы в выписке не указан |
| Прибыль до налога | 1 054 300 |
Мостик сходится до рубля. Мастерская заработала за квартал около миллиона, примерно 350 тысяч в месяц. Рентабельность около 14%. Цены в порядке.
С дивидендами сложнее. Из 2,39 млн на счёте в октябре уйдёт около 1,76 млн. Это аренда, кредит с процентами по графику, долг за фурнитуру, две зарплаты, налоги и реклама. Ещё около 450 тысяч нужно, чтобы доделать заказ бизнес-центра.
Свободно примерно 180 тысяч, если по упрощёнке за девять месяцев не придётся доплачивать. Плюс 420 тысяч от гостиницы, если она заплатит вовремя. Забрать сейчас можно 150-200 тысяч. Основную сумму - в ноябре, когда сдадут заказ и придёт вторая половина оплаты.
Такой мостик финансовый директор собирает каждый месяц. В нём видно, какие поступления не выручка, какая прибыль ещё не пришла деньгами и что лежит на складе под заказ. Без него собственник смотрит на остаток на счёте и гадает. Свою выписку можно разобрать так же - вместе с финансовым директором.
Получить консультациюОтдам нейросетям должное. Они прошли ловушки, на которых легко споткнуться, если читать выписку как отчёт о прибыли.
Кредит на 3 млн все три вынесли за скобки. Заём учредителя и перевод из другого банка тоже. Предоплату бизнес-центра все три назвали деньгами за несделанную работу.
Opus отдельно посчитал НДС, который придётся заплатить с этого аванса. Покупку станка ни одна модель не записала в расходы квартала.
Про дивиденды все три ответили одно: сейчас не забирать. Направление близко к верному, расчёт - нет. Модели вычли из остатка весь долг банку 2,75 млн, будто его гасить завтра. По графику в октябре уходит около 300 тысяч. Финдиректор назвал бы цифры: 150-200 тысяч можно забрать сейчас, основную сумму - в ноябре.
В 2023 году исследователи проверили модель GPT-4-Turbo на вопросах по отчётности публичных компаний. С поиском по документам она ответила неверно или отказалась отвечать на 81% вопросов (исследование FinanceBench). Задача там была другая: искать ответ в длинных отчётах. В моём эксперименте выписка короткая. В первом прогоне ни одна модель не ошиблась в сложении и не спутала долг с доходом.
Значит, слабое место здесь в данных. Сильные модели хорошо считают то, что им дали.
Выписка отвечает на вопрос «сколько денег пришло и ушло». Собственник спрашивает «сколько я заработал». Это два разных вопроса, и между ними стоит пять вещей, которых в выписке нет.
Есть и шестая вещь: других счетов в этой выписке нет. Перевод из другого банка подсказывает, что у мастерской есть ещё один счёт. Что по нему проходит, нейросеть не видит.
Хороший финансовый директор все эти вопросы задаёт первым делом. Он знает, что выписка - сырьё. Нейросеть получила сырьё, вопрос про прибыль и ответила на вопрос.
Sonnet хотя бы попросил уточнить налоговый режим и состав налогового платежа. Ещё он заподозрил, что часть сентябрьских материалов куплена под заказ бизнес-центра. Но до склада, отгрузок и долгов поставщикам вопросы так и не дошли.
Из чего складывается прибыль и чем она отличается от выручки - в статье «Выручка есть, а прибыли нет».
Собственник мебельной мастерской из эксперимента получил от Opus ответ: «около нуля, скорее небольшой убыток». И совет проверить наценку: похоже, цены не покрывают затраты.
Скорее всего, он поднимет цены. Или урежет рекламу, на которую уходит 90 тысяч в месяц. Или решит, что станок был ошибкой.
Haiku вообще посоветовал «вернуть выручку к уровню июля, например закрыть договор № 47 и найти новых заказчиков». Совет звучит разумно, но вырос из диагноза «прибыли не видно». Собственник, который ему поверит, будет лечить продажи бизнеса, который и так зарабатывает.
А мастерская зарабатывает около 14%. Поднятые цены отпугнут часть клиентов, а урезанная реклама через пару месяцев снизит поток заказов. Через полгода у собственника вполне может появиться тот самый убыток, который ему нарисовали по выписке.
Я наступал на похожие грабли сам. Весной 2025 года попросил тогдашний ChatGPT собрать финансовую модель и рассчитывал уложиться в 15 минут. Таблица выглядела как надо, но расходы в ней не считались и баланс не сходился. Запас денег ушёл в минус на второй месяц, и нейросеть об этом молчала.
Тогда я написал в своём канале: «Когда машина нарисовала тебе мост, но по нему нельзя пройти». Модель я в итоге собрал. Для этого пришлось разложить её на блоки, заставить нейросеть задавать мне вопросы и перепроверить логику и формулы вручную. Ушло на это далеко не 15 минут.
Красивый ответ нейросети выглядит как готовый отчёт. Поэтому его так легко принять за правду.
Нейросеть считает то, что ей дали. Дай ей то, чего нет в выписке: без этого ей не из чего посчитать прибыль. Скопируй промпт, заполни поля в квадратных скобках и прикрепи выписку:
Ты помогаешь мне разобрать финансы моей компании. Прикладываю выписку по расчётному счёту за [период].
Что важно знать:
Задача: раздели поступления и списания по видам и посчитай прибыль за период по отгрузкам, то есть методом начисления.
Если чего-то не хватает, сначала задай мне вопросы. Не придумывай цифры: если данных нет, так и напиши.
Я проверил этот промпт на той же выписке. Заполнил поля фактами мастерской и снова отдал трём моделям с чистого листа.
Sonnet сразу посчитал прибыль до налога: 1 054 300 ₽. Это цифра финансового директора, рубль в рубль. И сам предупредил, что один ответ может её перевернуть. Если мебель по июньскому счёту отгрузили ещё в июне, квартал уйдёт в минус 145 700 ₽.
Ещё он заметил то, чего нет в моём расчёте. Проценты по кредиту с 5 по 30 сентября, около 38 тысяч, уже набежали, но не уплачены. С ними прибыль около 1,02 млн, вывод тот же.
Opus и Haiku считать не стали и сначала задали вопросы: девять и двенадцать. Был ли на складе материал на начало квартала. Входит ли НДФЛ сотрудников в 680 тысяч налогов с зарплаты. Сколько процентов по кредиту набежало за сентябрь. Что проходит по второму счёту.
Opus ещё заметил, что в выписке нет ни электричества, ни связи, ни доставки, и для мастерской со станком это странно. Справедливо: выписка вымышленная, и эти расходы я в неё не положил.
С этих вопросов начинает и финдиректор. С контекстом нейросеть работает как сильный помощник. Остаётся понять, откуда взять ответы.
Если половину полей заполнить нечем, значит, этих цифр нет в учёте. Речь о том, сколько отгружено и не оплачено, что лежит на складе и сколько ты должен поставщикам. Без них прибыль не посчитает ни нейросеть, ни бухгалтер, ни финдиректор. С этих цифр начинается управленческий учёт.
В выписке, кроме цифр, есть ФИО индивидуальных предпринимателей, учредителя и людей, которым ты переводил деньги. Многие популярные нейросети - сервисы иностранных компаний. А закон о персональных данных требует от оператора заранее уведомить Роскомнадзор о намерении вести трансграничную передачу (152-ФЗ, статья 12, часть 3).
Вторая сторона - коммерческая. Обороты, клиенты, цены, поставщики - это информация, которую ты отдаёшь чужому серверу. По данным Известий, среди главных барьеров для ИИ эксперты называют опасения за безопасность коммерческой информации.
Персональные данные и названия контрагентов убирают до загрузки:
В «пРОСТо Финансы» мы работаем с нейросетями по двум принципам. Нейросеть даёт черновик, а за каждую цифру, которая уходит собственнику, отвечает финансовый директор. Цифры, итоги и прогнозы считаем формулами и сверяем: нейросеть умеет уверенно выдать число, которого нет в данных. И данные клиентов нейросеть видит только обезличенными, без ФИО, ИНН, номеров счетов и карт.
Кто что делает:
| Задача | Нейросеть | Финансовый директор |
|---|---|---|
| Разложить обезличенную выгрузку по статьям | предлагает черновик | проверяет и утверждает |
| Написать и объяснить формулу | да | проверяет логику |
| Подготовить пояснения к отчёту за месяц | черновик | отвечает за каждую цифру |
| Узнать, под какой заказ куплен материал | нет, этого нет в файле | спрашивает собственника и менеджеров |
| Увидеть отгрузку без оплаты и долг поставщику | нет, в выписке строк нет | сверяет с отгрузками и счетами |
| Подготовить решение о ценах и дивидендах | нет | считает варианты, решение за собственником |
Нейросеть не заменяет финдиректора. Она забирает у него рутину. И даёт время на главное: разобраться, где деньги, куда они уходят и как их приумножить.
Признаки:
Если совпало два-три пункта, нейросеть даст тебе уверенную цифру, и эта цифра может оказаться очень далеко от правды. Как в нашем эксперименте: ноль или убыток при прибыли около миллиона. Другие признаки того, что пора звать финансового директора, разобраны в статье «Что делает финансовый директор».
Начни с промпта из этой статьи. Если половину полей заполнить нечем, этих цифр нет в учёте, и с этого начинает работу финансовый директор.
В нашем эксперименте по одной выписке вывод у всех трёх моделей совпал, и он неверный. С заполненным промптом Sonnet посчитал прибыль точно, а Opus и Haiku сначала задали вопросы. Выбор модели важен меньше, чем то, что ты ей дашь.
Как помощник - да: разнести операции по статьям, почистить обезличенную выгрузку, написать формулу. Итоговые цифры считай формулами в таблице и проверяй. Нейросеть не хранит историю твоего бизнеса и не знает, что происходит за пределами файла.
В эксперименте так ответили все три модели, и по направлению это близко к правде. Но они вычли из остатка весь долг по кредиту 2,75 млн, будто его гасить завтра. Поэтому и решили, что свободных денег нет. По графику в октябре уходит около 300 тысяч. Бизнес на деле прибыльный, и по расчёту финдиректора сейчас можно забрать 150-200 тысяч, основную сумму - в ноябре. Как считать безопасную сумму, разобрано в статье «Сколько можно выводить из бизнеса».
Если у тебя есть три управленческих отчёта - о прибылях и убытках, о движении денег и баланс, - давай их. И добавь то, чего в отчётах нет: под какие заказы лежит склад и что входит в единый налоговый платёж. Если этих отчётов нет, из выписки нейросеть соберёт только движение денег. Для отчёта о прибылях и убытках и баланса ей не хватит данных.
Ставить ИИ вместо финансового директора пока рано. Рутину он заберёт быстро, это уже происходит. А чтобы решать, куда направить деньги, нужно знать то, что не попадает в файлы, и отвечать за последствия. Я смотрю на нейросеть как на сильного помощника, который ускоряет финдиректора.
В «пРОСТо Финансы» финансовый директор на аутсорсе ведёт эту картину каждый месяц. Прибыль по отгрузкам, деньги, склад и долги - в одном отчёте. И сумма с датой, когда собственник может забрать деньги из бизнеса.
Приноси выписку за квартал - за один созвон соберём мостик от неё к реальной прибыли и покажем, сколько денег можно забрать и когда. Без теории и воды, на твоих цифрах. Только для собственников с действующим бизнесом.
Получить консультациюЕго задачи простыми словами и признаки, что он уже нужен бизнесу.
Постоянный финансовый контур: учёт, дашборд, финмодель и команда финдиректоров - решения по цифрам каждую неделю.
ОДДС, ОПиУ и Баланс простыми словами: что показывает каждый и зачем собственнику.