Финансовый директор на аутсорсе для малого и среднего бизнеса

Когда это нужно

Обычно к нам приходят, когда бизнес вырос, а финансы остались «на коленке»:

• деньги на счету есть, а где прибыль - непонятно;
• решения о ценах, найме и закупках принимаются на ощущениях;
• периодически случаются кассовые разрывы;
• вы не знаете, сколько можно безопасно вывести себе;
• финансы размазаны по десятку таблиц, единой картины нет.

Что вы получаете

Полноценную финансовую систему собственника, а не набор разрозненных отчётов:

• ОДДС и платёжный календарь - видно движение денег и кассовые разрывы заранее;
• ОПиУ - где на самом деле прибыль, а где её съедают;
• Управленческий баланс - чем владеете и сколько должны;
• Финмодель на 12 месяцев - что будет с деньгами при росте, найме, кредите;
• BI-дашборд собственника - ключевые цифры на одном экране;
• Учёт и анализ продаж и до 20 инструментов под вашу нишу.

Это не отчёты «для галочки», а рабочие инструменты собственника. ОДДС показывает, откуда деньги пришли и куда ушли, а платёжный календарь предупреждает о кассовом разрыве за недели до него. ОПиУ (отчёт о прибылях и убытках) отделяет реальную прибыль от «денег на счёте» - это разные вещи, и путаница между ними чаще всего и приводит к кассовым разрывам. Управленческий баланс показывает, чем бизнес владеет и сколько должен. Финансовая модель считает, что будет с деньгами при росте, найме или кредите - до того, как вы примете решение, а не после. Всё это сходится в одном дашборде, куда собственник смотрит вместо десятка разрозненных таблиц.

Кто с вами работает

Не один консультант, а команда: финансовый директор, финансовый менеджер и руководитель финдиректоров, который контролирует качество. Результат не зависит от одного человека и держится на единой методологии. Встречаемся 2 раза в неделю - разбираем цифры и решаем, что делать дальше.

Как идёт работа

1. Диагностика. Смотрим ваши цифры, находим, где теряются деньги.
2. Внедряем учёт. Собираем ОДДС, ОПиУ, Баланс, дашборд под ваш бизнес.
3. Ведём регулярно. Две встречи в неделю, решения по цифрам, контроль разрывов.
4. Корректируем модель. Планируем рост, найм, закупки - просчитанно, а не на удачу.

Чтобы было понятно, как это выглядит по времени, - первые три месяца примерно такие. В первый месяц мы собираем и сверяем ваши данные, наводим порядок в учёте и запускаем платёжный календарь, чтобы кассовые разрывы перестали быть сюрпризом. Ко второму месяцу у вас на руках рабочий дашборд и первые решения по цифрам: где поднять цену, где режем расходы, сколько можно вывести. К третьему - финмодель под ваши планы и понятный ритм: две встречи в неделю, на которых цифры превращаются в конкретные действия, а не оседают в таблице. Дальше работа идёт в этом ритме постоянно - финансы под контролем, а вы принимаете решения с открытыми глазами.

Кому и когда нужен финдиректор на аутсорсе

Финансовый директор на аутсорсе нужен не всем и не всегда. Обычно пора его брать, когда бизнес перерос «интуицию собственника», но ещё не дорос до штатного финдиректора с зарплатой уровня топ-менеджера. Конкретные признаки, что момент настал:

• оборот вырос, а вы всё так же не понимаете, где именно прибыль и почему денег на счёте меньше, чем «должно быть»;
• решения о ценах, найме и закупках принимаются на ощущениях, и цена ошибки уже измеряется сотнями тысяч;
• бухгалтер закрывает налоги, но на вопрос «сколько мы реально заработали и сколько можно вывести» ответа нет;
• вы думаете о кредите, инвесторе или втором направлении и хотите просчитать это заранее, а не проверить на своих деньгах.

Для малого и среднего бизнеса аутсорсинг финдиректора чаще выгоднее найма: вы получаете не одного человека, а команду и готовую методологию - за долю стоимости штатной единицы того же уровня.

Когда аутсорс вам не подойдёт

Скажем честно, чтобы вы не потратили время на консультацию впустую. Финансовый директор на аутсорсе - не универсальное решение:

• если нужен человек в офисе с 9 до 18 под ежедневные операционные задачи - это штатная роль, а не аутсорс;
• если вы ищете просто бухгалтера для сдачи отчётности - это другая услуга, финдиректор дороже и решает другую задачу;
• если бизнес совсем на старте и оборот ещё небольшой - скорее всего, вам хватит корректно настроенного учёта, а полноценный финдиректор пока избыточен.

Если сомневаетесь, к какой из этих ситуаций относитесь вы, - это нормальный повод прийти на бесплатную консультацию: за час честно скажем, нужен вам финдиректор сейчас или рано.